Atomica Creativa

Cómo trabajar en casa y no morir en el intento (¡y conseguir ser productivos!)

¬°Hola!

Esta nueva situación totalmente imprevista, en la que el coronavirus o COVID-19 ha hecho que muchos trabajadores hayan tenido que empezar a trabajar en casa, está obligando a muchas personas a cambiar sus hábitos. 
Yo llevo trabajando en casa desde hace 5 a√Īos, y al principio no fue f√°cil. Pas√© de trabajar en una oficina con compa√Īeros a trabajar sola, en casa y por mi cuenta, as√≠ que el cambio fue importante.¬†

La aparici√≥n del concepto del teletrabajo surgi√≥ a finales de los a√Īos ochenta y principios de los noventa, pero hasta ahora no hemos estado preparados para implantar este sistema de manera integral. ¬ŅQu√© ha cambiado? Por un lado que las nuevas tecnolog√≠as han supuesto un enorme impulso para el teletrabajo, ya que permiten trasladar tu oficina a cualquier lugar y con todo lo que necesites a un clic de distancia. Por otro lado hay una necesidad real de la poblaci√≥n de conciliar trabajo y vida personal.

Para mi hay dos perfiles de personas que trabajan en casa muy distintos: por un lado los trabajadores por cuenta ajena a quienes su empresa les permite el teletrabajo y por otro los autónomos, freelance y emprendedores que no tienen una oficina al uso.

Así que, tanto si eres trabajador por cuenta ajena y tu empresa te ha facilitado el teletrabajo, como si eres emprendedor y hasta ahora trabajabas fuera, en una oficina o coworking, volver a casa puede que te resulte difícil y complicado, pero con las nuevas tecnologías vas a comprobar que se puede hacer. 

Seg√ļn mi experiencia, trabajar en casa tiene cosas buenas y cosas malas. A continuaci√≥n te las voy a contar:

Ventajas de trabajar en casa

Inconvenientes de trabajar en casa

Pero, ¬Ņse puede??? Por supuesto, pero es necesario adoptar h√°bitos nuevos. Ahora te voy a dar unos consejos por si de repente te has visto obligado a trabajar en casa:

1. Crea tu propio espacio de trabajo

Cuando trabajas en casa lo ideal sería contar con un espacio que esté diferenciado de la actividad diaria del hogar, es decir, un despacho. Pero con un escritorio, una silla cómoda y luz tendrías suficiente para poder realizar tu trabajo con cierta comodidad.

Mi experiencia:

Tanto mi marido como yo trabajamos en casa desde hace a√Īos, y hemos pasado por varias fases, en la primera trabajamos juntos en el mismo espacio ya que nuestra casa es relativamente peque√Īa. Despu√©s de un tiempo decidimos que cada uno deb√≠a tener su espacio, porque tenemos formas distintas de trabajar: √©l recibe muchas llamada de clientes y a m√≠ me gusta trabajar con m√ļsica de fondo.

¬ŅQu√© te recomiendo?

Si no tienes la posibilidad de tener un despacho en tu casa busca un rinc√≥n en el que puedas tener tu lugar de trabajo, como te he dicho con una mesa, una silla y luz se puede trabajar. Tambi√©n puedes utilizar unos auriculares como los que se utilizan para escuchar m√ļsica que te aislan del ruido ambiente y as√≠ poder concentrarte mejor.

2. Ten una rutina

Fíjate un horario de trabajo, así como una serie de rutinas muy parecidas a las que harías si te fueras a tu oficina o al coworking. Es cierto que trabajando en casa se puede ser más flexible, pero si no quieres estar siempre conectado lo mejor es que fijes un horario de trabajo que tendrás que cumplir.

Además rutinas como levantarte, desayunar o vestirte te parecen cosas muy normales cuando tienes que salir fuera, pero de las que nos olvidamos cuando tenemos que trabajar en casa. Huye del pijama, y resérvatelo solo para cuando termines de verdad tu jornada laboral. Mentalmente te ayuda a centrarte y a darte cuenta de que estás en modo trabajo…

También debes tener en cuenta cuando te vistas si tendrás alguna reunión virtual para adecuar tu vestuario. Chándal o vaqueros, queda a tu elección. Hay personas que necesitan arreglarse mucho y para otras solo con tener ropa cómoda es suficiente. Lo importante es que te quites el pijama…

Mi experiencia:

Tengo un horario más o menos habitual y razonable, que estos días de cuarentena está un poco alterado. Habitualmente dedico algo de tiempo diario a salir a hacer ejercicio, (bien a pasear o bien al gimnasio) y estos días me estoy adaptando a estas nuevas circunstancias. Además, a mi me gusta trabajar con ropa cómoda en casa, ya que paso muchas horas sentada con el ordenador.

¬ŅQu√© te recomiendo?

Haz tu propia rutina y tus horarios, e intenta ser estricto con ellos, porque sino estar√°s conectado y trabajando todo el d√≠a. Y por supuesto ten en cuenta si tendr√°s alguna reuni√≥n virtual a lo largo del d√≠a, para elegir tu vestuario. ūüėČ

3. Organízate

Esto es lo m√°s dif√≠cil de trabajar en casa, organizar el trabajo. Si trabajas para una empresa, probablemente tengas ya tareas asignadas o puede que cada ma√Īana recibas indicaciones sobre a qu√© tienes que dedicar tu tiempo. Pero si trabajas por tu cuenta y eres t√ļ el que debe decidir qu√© hacer, esto puede que te resulte complicado.

Hay muchas formas de organizar el trabajo: hacer primero las tareas más importantes o complicadas, trabajar por bloques o decidir objetivos de trabajo diarios son algunas de las formas que puedes utilizar. 

Por supuesto, esto dependerá también de a qué te dediques. En mi caso, por ejemplo, además de sacar adelante los trabajos de los clientes, también quiero que parte de mi jornada esté dedicada a otros proyectos, entre ellos mi propia web y generar contenido para ella, además de preparar material para futuros productos. Y también hay una parte administrativa, en la que tengo que contestar correos, enviar presupuestos, etc… 

Por supuesto también debes estar abierto a imprevistos y a nuevos clientes y proyectos.

Mi experiencia:

Como te he dicho al principio a mi me costó adaptarme a esta nueva situación de trabajar en casa, porque también fue un cambio a ser emprendedora. He probado muchas maneras de organizarme y lo que mejor me ha resultado es lo que te cuento ahora:

¬ŅQu√© te recomiendo?

4. ¬°Cuidado con las distracciones!

Es muy probable que, estando en casa, tengas la tentación de levantarte cientos de veces de tu silla para tender la ropa de la lavadora, para sacar los platos del lavavajillas o para pasar la aspiradora. Si entras en ese tipo de distracciones, el trabajo no te cunde. Tienes que imaginar que estás en la oficina, diferenciando los momentos destinados a cada cuestión. Al principio se te hará raro, ya que, al fin y al cabo, estás en tu casa. Pero tienes que ignorar los quehaceres habituales de casa.

Además, ten cuidado con todas las notificaciones, con las llamadas familiares… El trabajar en casa parece que da permiso a que todo el mundo te llame cuando quiera y en tu mano está hacer que también se respete tu horario de trabajo aunque estés en tu casa.

Mi experiencia:

A mi lo que más me ha distraído hasta ahora son las notificaciones, las llamadas de teléfono, el email y consultar las redes sociales.

¬ŅQu√© te recomiendo?

Si por ejemplo recibes muchos emails te recomiendo que o bien desactives las notificaciones en el ordenador o bien directamente solo lo consultes en momentos determinados que decidas, y que no estés pendiente todo el rato de ellas, por que sino no podrás ser productivo.

En cuanto a las labores de casa mi recomendación es que las pongas en tu horario igual que lo harías si trabajases fuera de casa.

5. ¡Pero también haz descansos!!!

Descansar renueva tu atenci√≥n y motivaci√≥n, e impulsa tu creatividad (tanto en el trabajo como fuera de la oficina, claro). Cuando no haces nada se activa la red neuronal que te ayuda a divagar y a so√Īar despiertos, y esto es un plus muy importante si te dedicas a trabajos creativos.

Mi experiencia:

Te lo resumo en una sola palabra: agotamiento. Los descansos y la desconexión son importantísimos si quieres tener un buen rendimiento.

¬ŅQu√© te recomiendo?

Si trabajas durante toda la ma√Īana haz una parada para caf√©, y lo mismo durante la tarde. Pero eso s√≠,¬† ten cuidado con los tiempos que les dedicas al estar en casa.¬†

6. Cuida tu salud ūüėČ

En circunstancias normales te recomiendo que salgas de casa a dar un paseo, al gimnasio o lo que quieras, pero como ahora mismo estamos en una situaci√≥n m√°s complicada, lo mejor es que te levantes cada hora como poco y hagas alg√ļn estiramiento. Si adem√°s puedes hacer alguna sesi√≥n de ejercicio tipo yoga o pilates, tu espalda te lo agradecer√° (en Youtube tienes muchos v√≠deos).

7. ¬°No comas delante del ordenador!!!

Esta recomendación me la hizo mi nutricionista, y desde entonces he evitado esta mala práctica. Lo mejor que puedes hacer para tu salud es disfrutar de los momentos de descanso y de la comida, fuera de tu espacio de trabajo si es posible.

8. No te aísles (y menos en estos tiempos de encierro obligatorio)

Entre los riesgos de trabajar en casa se encuentran la p√©rdida de contacto con los compa√Īeros y del sentimiento de pertenencia a la empresa. La sensaci√≥n de aislamiento, sobre todo si has pasado de trabajar con m√°s gente a estar solo en tu casa,¬† puede ser negativa para tu rendimiento, pero sobre todo para tu salud mental. Procura estar conectado con tus compa√Īeros o con otros emprendedores. Usa Skype, Google Hangouts, Zoom o cualquier otro programa que te permita conectar v√≠a videoconferencia con otras personas. ¬°Que no se diga que la tecnolog√≠a no te acerca a las personas!

Mi experiencia:

Este tambi√©n fue un cambio importante, el pasar de estar en una oficina con otros compa√Īeros a trabajar sola (aunque compart√≠a espacio de trabajo con mi marido). De todas maneras siempre he procurado quedar todas las semanas con otros emprendedores para compartir experiencias.

¬ŅQu√© te recomiendo?

En tiempos normales, no de cuarentena, te recomiendo que quedes a tomar café con amigos o con otros  emprendedores, que salgas de casa a pasear, que socialices. Y ahora usa Skype, Google Hangouts, Zoom o cualquier otro programa que te permita conectar vía videoconferencia con otras personas. ¡Que no se diga que la tecnología no te acerca a las personas!

9. Si tu trabajo es creativo, también necesitas procastinar un poco…

En este art√≠culo de mi blog Dise√Īo: en busca de la creatividad encontrar√°s unas cuantas alternativas para procastinar en busca de inspiraci√≥n. Tambi√©n te recomiendo actividades al aire libre como pasear, o visitar exposiciones y museos, pero lo dejaremos para cuando no haya cuarentena‚Ķ

10. Aplicaciones que te pueden ayudar

Hoy en día cuentas con muchas aplicaciones y programas que pueden ayudarte a ser lo más efectivo posible a la hora de trabajar en casa. Aquí te comparto unas pocas:

Así que, aunque ya te he contado que a veces es complicado trabajar en casa, y más en la situación extraordinaria en la que nos encontramos, te aseguro que es posible. Solo tienes que seguir mis consejos y aprovechar todo lo que la tecnología pone a tu disposición.

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